Mit einer Meldung können Hinweise auf mögliche Verstöße oder Missstände im Zusammenhang mit Athleten Deutschland gegeben werden. Ziel ist es, Risiken frühzeitig zu erkennen, die Integrität des Vereins zu schützen und ein verantwortungsvolles Miteinander zu fördern.

Die Meldestelle trägt dazu bei, Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen und Athleten Deutschland als Organisation kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie ermöglicht Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen sowie externen Beteiligten, auf mögliche Verstöße hinzuweisen, ohne Nachteile befürchten zu müssen.

Die Meldestelle von Athleten Deutschland steht allen Personen offen, die im Zusammenhang mit der Arbeit des Vereins von möglichem Fehlverhalten Kenntnis erlangen. Dazu gehören insbesondere:

•    Mitglieder (aktiv, passiv oder Fördermitglieder)
•    Mitarbeitende und ehemalige Mitarbeitende
•    Ehrenamtliche
•    Bewerber*innen
•    Teilnehmende an Veranstaltungen von Athleten Deutschland
•    externe Partnerinnen, Dienstleisterinnen oder Förderpartner

Gemeldet werden können insbesondere Vorfälle oder Fehlverhalten, die in einem unmittelbaren Zusammenhang mit der Organisation, den Strukturen, der Arbeit oder den Aktivitäten von Athleten Deutschland stehen; zum Beispiel:

•    Machtmissbrauch, Diskriminierung, Belästigung oder Gewalt (psychisch, physisch oder sexualisiert)
•    Korruption, Betrug oder Interessenkonflikte
•    Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften, z. B. Arbeits-, Datenschutz- oder Sicherheitsbestimmungen
•    unethisches Verhalten im Rahmen von Projekten, Veranstaltungen oder der Vereinsarbeit

Die Meldestelle ist nicht zuständig für allgemeine Beschwerden, persönliche Konflikte ohne Bezug zu schwerwiegendem Fehlverhalten oder allgemeine Missstände im Sport.
 

Ein elektronisches Hinweisgebersystem ist ein sicherer digitaler Kanal für das vertrauliche Melden von Gesetzesverstößen. Es ermöglicht, Vorfälle vertraulich und anonym sowie online oder per Telefon zu melden. Das Meldesystem ist unabhängig von der IT von Athleten Deutschland. Es ist daher unmöglich zurückzuverfolgen, wer die hinweisgebende Person ist. Die Daten befinden sich gesichert in der Open Telekom Cloud der Plattform LegalTegrity, die das elektronische Hinweisgebersystem betreibt. Nur diejenigen, die zum Zugriff auf das System berechtigt sind, haben Zugang zu den Informationen.

Die Kommunikation erfolgt über ein anonymes digitales „Schließfach“, auf das sowohl die hinweisgebende Person als auch unsere Ombudsperson zugreifen können. Nach dem Absenden der Meldung erhalten Hinweisgebende einen persönlichen Code und vergeben eine PIN. Mit diesen Zugangsdaten kann später erneut auf das Schließfach zugegriffen und auf Rückfragen geantwortet werden.

Optional kann eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, um über neue Nachrichten informiert zu werden. Diese ist für die Ombudsperson nicht sichtbar, kann die Anonymität jedoch einschränken.

Das Schließfach ist nur mit PIN und Code zugänglich. Beide Zugangsdaten sollten daher sicher aufbewahrt werden.

Hinweisgebende Personen müssen keine Nachteile befürchten, solange ihre Meldung nach bestem Wissen erfolgt und nicht missbräuchlich ist.

Meldungen können vollständig anonym abgegeben werden. Zugriff auf eingehende Hinweise haben ausschließlich speziell beauftragte und autorisierte Personen.

Solange die hinweisgebende Person zum Zeitpunkt der Meldung nach bestem Wissen davon ausgeht, dass ihre Angaben zutreffen, und die Meldung nicht missbräuchlich erfolgt, entstehen daraus keine negativen Konsequenzen – auch dann nicht, wenn eine spätere Prüfung keinen Verstoß feststellt.

Alle Meldungen werden durch die Ombudsperson bearbeitet. Diese entscheid über das weitere Vorgehen und melden sich spätestens innerhalb von 7 Tagen über das Meldesystem, falls Rückfragen bestehen oder zusätzliche Informationen benötigt werden. Hierzu meldet man sich erneut im Meldesystem an - mit dem 16-stelligen Zugangscode und der 4-stelligen PIN.